KI-Kompetenzen für moderne Büroarbeit
Lernen Sie, wie Sie KI im Büroalltag einsetzen
Automatisieren Sie E-Mails, Dokumente und Recherchen
mit modernen KI-Tools.
Online-Weiterbildung für Büro- und Verwaltungsberufe.
Bis zu 100 % Förderung mit Bildungsgutschein möglich CTA

bis zu 40 % mehr Effizienz im Büroalltag
Automatisierung von Routineaufgaben
Ohne Programmierkenntnisse
Viele Routineaufgaben im Büro
Viele Aufgaben wie E-Mails, Dokumente, Abstimmungen und Recherchen wiederholen sich täglich und kosten wertvolle Arbeitszeit
E-Mails, Dokumente und Recherche kosten viel Zeit
Antworten formulieren, Informationen suchen und Dokumente vorbereiten dauert im Büro oft Stunden statt Minuten
Unternehmen erwarten zunehmend digitale Kompetenzen
Im modernen Büro sind digitale Tools, schnelle Informationsverarbeitung und effiziente Abläufe heute wichtiger denn je
Mehr Effizienz mit KI
Mit KI lassen sich viele Büroaufgaben schneller, strukturierter und effizienter erledigen
KI verändert die Büroarbeit
Immer mehr Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag
Mitarbeiter mit KI-Kenntnissen arbeiten schneller und effizienter
E-Mails schreiben
KI hilft beim Formulieren und Beantworten
Dokumente erstellen
Berichte und Präsentationen bis zu 10-mal schneller erstellen
Daten analysieren
Tabellen effizient auswerten
Informationen recherchieren
Große Informationsmengen zusammenfassen
Diese Aufgaben lernen Sie mit KI zu erledigen
Egor Volvitch – CEO und Dozent der VBS Akademie
Inhalte der KI-Weiterbildung
Vollzeit - 4 Monate (811 Unterrichtseinheiten) ·
Teilzeit - 8 Monate (811 Unterrichtseinheiten)
Live-Online-Unterricht
  • Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
    Verstehen, wie ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot und andere KI-Tools im Arbeitsalltag sinnvoll eingesetzt werden
  • KI-Tools im Büroalltag
    Mit ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity und NotebookLM E-Mails, Recherchen, Dokumente und Antworten schneller erstellen
  • Prompt Engineering
    Mit präzisen Prompts in ChatGPT, Claude und Gemini bessere Ergebnisse für E-Mails, Dokumente, Auswertungen und Arbeitsaufgaben erhalten
  • Automatisierung von Aufgaben
    Wiederkehrende Aufgaben mit KI-Tools, Vorlagen und einfachen No-Code-Automationen schneller erledigen
  • Datenanalyse mit KI
    Tabellen, Berichte und Informationen mit ChatGPT, Copilot und Perplexity schneller analysieren und verständlich strukturieren
  • Recht & Datenschutz
    ChatGPT, Copilot und andere KI-Tools sicher, datenschutzkonform und verantwortungsvoll im Unternehmen einsetzen
Für wen ist diese Weiterbildung geeignet?
Office Manager
Team-Assistenz
Verwaltungsmitarbeiter
Menschen, die im Büro arbeiten möchten
Geprüft und AZAV-zertifiziert
Unsere Akademie ist offiziell nach AZAV zertifiziert und erfüllt damit die Qualitätsanforderungen für geförderte berufliche Weiterbildungen in Deutschland.

Diese Zertifizierung ermöglicht die Förderung über die Agentur für Arbeit und Jobcenter und bestätigt geprüfte Standards in Inhalt, Organisation und Durchführung unserer Bildungsangebote.
Ihre Vorteile nach der Weiterbildung
  • 2 Stunden Zeitersparnis täglich
    Durch Automatisierung von Routineaufgaben
  • Bis zu 40 % weniger Routinearbeit
    KI übernimmt wiederkehrende Prozesse
  • 10× schnellere Dokumente
    E-Mails, Berichte und Angebote schneller erstellen
  • Bis zu 20 Stunden Zeitgewinn pro Monat
    Mehr Effizienz im gesamten Team
Förderung der Weiterbildung möglich
Agentur für Arbeit
Jobcenter
Bildungsgutschein
Die Weiterbildung kann unter bestimmten Voraussetzungen gefördert werden
Mögliche Förderungen:
Anmeldung
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Welche Rolle hast du aktuell im Unternehmen?
Wie viele Mitarbeiter hat euer Unternehmen?
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Wie nutzt du aktuell KI bei der Arbeit?
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Was interessiert dich am meisten beim Einsatz von KI im Büro?
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In der Beratung klären wir:
  • Fördermöglichkeiten für Ihr Unternehmen
  • Organisation der Weiterbildung
  • Ablauf der Förderung
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